Una copia dei documenti di cui sopra, firmata da tutte le figure aziendali preposte, deve essere conservata presso lo stand in cui avvengono i lavori, a disposizione per eventuali controlli da parte degli organi di vigilanza.

Nota 1: In analogia a quanto previsto per i cantieri edili, titolo IV, D.Lgs 81/2008, i costi della sicurezza possono estere stimati ricorrendo alla definizione di cui all’allegato XV, cap 4, del citato decreto, ed in particolare facendo riferimento ai costi:
a) degli apprestamenti previsti nel DUVRI redatto dall’espositore;
b) delle misure preventive e protettive e dei dispositivi di protezione individuale eventualmente previsti nel DUVRI per lavorazioni interferenti;
c) degli impianti di terra e di protezione contro le scariche atmosferiche, degli impianti antincendio, degli impianti di evacuazione fumi;
d) dei mezzi e servizi di protezione collettiva;
e) delle procedure contenute nel DUVRI e previste per specifici motivi di sicurezza;
f) degli eventuali interventi finalizzati alla sicurezza e richiesti per lo sfasamento spaziale o temporale delle lavorazioni interferenti;
g) delle misure di coordinamento relative all'uso comune di apprestamenti, attrezzature, infrastrutture, mezzi e servizi di protezione collettiva.

2. APPALTATORE

L’appaltatore dovrà produrre e conservare in copia presso lo stand almeno i seguenti documenti:

1.il Documento di valutazione dei rischi specifici e/o POS redatto conformemente all’Allegato XV del D.Lgs 81/08 con particolare riferimento a procedure e schemi per il montaggio dello stand;
2.copia CCIAA (certificato iscrizione camera di commercio);
3.autocertificazione in cui l’impresa appaltatrice dichiari di possedere tutti i requisiti tecnico professionali (eventuale DURC);
4.documentazione attestante l’avvenuta verifica dell’idoneità tecnico-professionale di eventuali subappaltatori;
5.copia dei contratti di appalto;
6.documentazione relativa alla conformità di macchine ed attrezzature (per le piattaforme e gru/autogru dovranno esser presenti: dichiarazione di conformità CE, verifica annuale ASL, libretto di uso e manutenzione, verifiche trimestrali di funi e catene - solo per gru/autogru);
7.schede di sicurezza di sostanze e/o prodotti impiegati;
8.attestati di formazione antincendio e pronto soccorso del personale specificatamente incaricato;
9.elenco del personale impiegato con riferimento alle posizioni INAIL ed INPS.